吉祥坊体育人民防空办公室信息公开指南

2019-11-04 11:39:25

为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息，根据《吉祥坊体育政府信息公开规定》，市人防办并结合实际，特编制《吉祥坊体育人民防空办公室信息公开指南》（以下简称《指南》）。

根据《吉祥坊体育政府信息公开规定》，吉祥坊体育人民防空办公室是吉祥坊体育人防信息公开工作的主管部门，也是吉祥坊体育人防信息公开工作的工作机构，负责推进、指导、协调、监督本市人防信息公开工作，主要负责吉祥坊体育人防信息发布、依申请公开办理及人防信息公开相关工作。

公民、法人和其他组织需要获取吉祥坊体育人防信息，请阅读本《指南》。

一、主动公开范围

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》应当公开的政府信息。吉祥坊体育人防信息公开具体内容可见《吉祥坊体育人民防空办公室信息公开目录》。公民、法人和其他组织可以在吉祥坊体育人民防空办公室网站上查阅该《目录》。

二、政府信息公开方式

（一）通过吉祥坊体育人民防空办公室网站公开。

（二）通过新闻发布会、微博微信等形式公开。

（三）通过报纸、广播、电视等公共媒体公开。

（四）公民、法人和其他组织可以通过以上方式获取人防信息，也可前往市人民防空办公室前来咨询获取人防信息。

三、依申请公开政府信息

公民、法人和其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，申请公开相关人防信息。

（一）申请方式

1.电子邮件申请。申请人可在吉祥坊体育人民防空办公室网下载《吉祥坊体育人民防空办公室信息公开申请表》，填写后将申请表作为附件发送至435682321@qq.com，邮件标题注明"人民防空办公室信息公开申请"。

2.书面申请。申请人可在吉祥坊体育人民防空办公室网下载《吉祥坊体育人民防空办公室信息公开申请表》，填写后通过信函或传真方式提交吉祥坊体育人民防空办公室。在邮寄信函时，请在信封、传真件的左上角注明"人民防空办公室信息公开申请"字样。

3.现场申请。申请人可携带相关材料到吉祥坊体育人民防空办公室（吉祥坊体育车雷大街中段财富大厦4楼）进行现场申请。

（二）申请受理

我办收到公民、法人或者其他组织提出的人防信息公开申请后，会根据规定通过相应方式对申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式，申请公开的人防信息的名称、文号或者便于我办查询的其他特征性描述，申请公开的人防信息的形式要求、获取信息的方式途径进行审查，对于要件不完备的申请我办会予以退回，要求申请人补正。

对于申请公开内容不明确的，我办会给予指导和释明，并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，说明需要补正的事项和合理的补正期限。

（三）受理登记

我办会依法依规建立健全人民防空信息依申请公开的签收、登记、审核及跟踪督办制度。并在收到《人民防空办公室信息公开申请表》第一时间按规范格式进行登记，建立台账，确认正式受理时间。

我办收到人民防空信息公开申请的时间，按照下列规定执行：

1.申请人当面提交人民防空办公室信息公开申请的，以提交之日为收到申请之日；

2.申请人以邮寄方式提交人民防空信息公开申请的，以我办签收之日为收到申请之日；以平常信函等无需签收的邮寄方式提交人民防空办公室信息公开申请的，我办会在收到申请的当日与申请人确认，确认之日为收到申请之日；

3.申请人通过互联网渠道或者人防信息公开工作机构的传真提交人民防空办公室信息公开申请的，以双方确认之日为收到申请之日。

对受理的人民防空办公室信息依申请公开件，从确认受理之日起开始对整个办理流程进行跟踪并作流转登记，确保严格按照法定时限进行答复。

（四）注意事项

1.为提高人民防空办公室信息依申请公开工作效率，请申请人按照"一事一申请"的原则提出申请，对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供所申请信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的内容。

2.5人以上（含5人）共同申请同一人民防空办公室信息，可以推选1至2名代表提交申请，并提供推举证明材料。

4.申请人委托代理人提出人民防空办公室信息公开申请的，应当提供委托代理证明材料。

5.申请人以人民防空办公室信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动，我办会告知申请人不作为人民防空办公室信息公开申请处理。

（五）申请答复

我办自收到人民防空办公室信息公开申请，能够当场答复的，会当场予以答复。不能当场答复的，会在收到申请之日起20个工作日内予以答复；需要延长答复期限的，会经我办信息公开工作机构负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不得超过20个工作日。

因不可抗力或者其他法定事由我办不能在规定期限内答复申请人或者向申请人提供人民防空办公室信息的，期限中止。中止时间不计算在前款规定期限内，障碍消除后期限恢复计算。期限的中止和恢复，市人民防空办公室会向申请人书面说明情况。

（六）整理归档

我办会根据申请事由建立健全人民防空办公室信息公开申请登记、审核、办理、答复、归档的工作制度，加强工作规范。每个档案包括依申请公开答复书、申请人的申请材料、邮寄答复书依据等，并建立方便查阅和管理的档案登记表。如申请人提交的申请无有效联系方式，无法答复申请人的，我办会将将该申请登记留存，留存时间为一年。

四、工作机构

机构名称：吉祥坊体育人民防空办公室工作领导小组

办公地址：吉祥坊体育临渭区车雷大街中段财富大厦406室

办公时间：法定工作日（上午8:00--12:00，下午14:00--18:00；7月、8月下午15:00--18:00）

联系电话：0913-3036522

传真号码：0913-3036518

电子邮箱：435682321@qq.com

五、监督保障

公民、法人或者其他组织认为本办在人民防空办公室信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

公民、法人或者其他组织认为本办不依法履行人民防空办公室信息公开义务的，可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

投诉举报电话：0913-2109508（吉祥坊体育监察局党风政风监督室）

附件：1.吉祥坊体育人民防空办公室信息公开申请表

吉祥坊体育人民防空办公室

2019年11月4日

附件1

吉祥坊体育人民防空办公室信息公开申请表

申请人信息	公　民	姓　名		工作单位
		证件名称		证件号码
	法人和其他组织	名　称
		营业执照信息		组织机构代码
		法人代表		联系人姓名
	电子邮箱
	通信地址
	邮政编码		联系电话
	传真		申请时间
所需信息的行政机关名称
所需信息情　况	所需信息的内容描述：
	所需信息的提供方式：电子邮件（　）电话告知（　）自行领取（　）邮寄（　）
备注