档案工作
发布时间:2011-01-05 发布部门: 浏览次数: 字号: A| A+ [打印] [关闭]

  吉祥坊体育 档案局
  局(馆)长   李献文
  副局(馆)长  李宇峰
   【概况】市、县档案部门积极拓宽档案工作发展思路,进一步为档案事业发展营造宽松的社会环境和广阔的发展空间。一、认真贯彻中、省档案工作会议精神,统筹安排档案工作。3月份,召开全市档案工作会议,在总结回顾上年工作的同时,对2009年工作进行了安排部署。二、听取汇报,专题研究档案工作。9月7日,以“两办”名义下发了关于在全市开展档案事业发展综合评估工作的通知,并从馆库建设、设施配置、信息化建设、档案安全保管等方面提出具体要求。三、深入调研,注重解决实际问题。市、县分管领导结合深入开展学习实践科学发展观活动,深入档案部门调研,现场指导工作,解决改善办公条件等问题34件,增加财政投资276万元。四、参与重大活动,以实际行动支持档案工作。11月19日,省档案局局长王建明,市委常委、秘书长雷孟斌,副市长程勉贵出席全市档案业务技能知识电视大赛颁奖大会,为各参赛代表队颁奖,并作重要讲话。在纪念建国60周年活动中,市人大副主任史新民亲临市档案馆视察调研,组织相关部门以抗美援朝为题材,编辑出版了《渭南的抗美援朝》一书。五、全市接收进馆档案、资料25827卷(册)。市档案寄存中心接收华山冶金车辆厂、华山造纸厂破产企业改制档案7014卷(册)、接收到期进馆档案1101卷(册)、征集名优特档案1112件、图片及音像档案1274件(张),其中反映建国前修建洛惠渠工程照片档案981张、水利工程图纸436张和文物标本33件,资料比较珍贵。全市共接待查档利用21018人次,调阅档案28650卷(册),其中市馆接待查档利用者5800人次,调阅档案8500卷(册)。完成档案编研资料41种、约60万字,完成了省档案局安排的《解放陕西》渭南部分的编纂工作和《2008年渭南大事记》、《渭南组织沿革》的编研工作。
  【档案信息化】加强数据库建设。市档案局印发了《关于档案著录工作中有关问题的说明》(渭档发〔2009〕45号),为实现档案信息数据融合奠定了基础。加强培训。全市档案系统400多人参加了信息化知识学习,30多人参加为期一周的集中专题培训。修订完善了信息化建设各项制度,从人员管理、设备操作、目录输入、保密安全等方面提出具体规定,确保有章可循。加快档案录入进度。市、县档案部门结合全年目标任务,落实人员,明确职责,扎实开展数据的修改和录入。全市共完成案卷级目录输入20.2万条,文件级目录输入50.3万条,全文扫描96.7万页,收集电子文件236件。其中,市档案局输入案卷级目录5.4万条,文件级目录20万条,修改目录14万条,全文扫描65万页面,收集电子文件50件。配备档案信息化设备。全市新增计算机23台,扫描仪5台,刻录机8台,移动硬盘5块。为加快档案信息化建设步伐创造了有利条件。注重档案网站建设,积极做好网站的更新与维护。不断创新和完善渭南档案信息网站建设,充实网站内容,更新后的网站栏目图文并茂,形式新颖,内容丰富,成为全市档案系统的门户网站,并完成与市政府网站链接工作,及时为广大利用者提供档案信息服务。
  【档案业务建设】一、机关档案工作进一步加强。各级档案部门认真贯彻国家档案局8号令,做好机关文件材料归档范围和保管期限的修订审查工作。市、县两级95%的单位按照8号令的要求完成了新《规定》的修订审查工作任务。二、认真贯彻省上“两办”通知精神,着手做好档案事业发展综合评估迎检准备工作。三、抓好国家重点档案抢救工作。按照省档案局的安排,及时申报项目,制订抢救计划,落实抢救任务,重点档案抢救工作取得了突破性进展。截至11月底,全市共投入抢救资金85万元,其中地方配套资金45万元,抢救档案3198卷(册),裱糊11.5万页,保质保量的完成了抢救任务。四、加强重大项目、重大活动档案工作。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》(渭档发〔2009〕61号),加强对重大建设项目档案工作的监督指导力度,积极组织对竣工项目的专项验收。先后对渭南供电局韩城二电厂至渭南开关站双回330千伏输电线路工程、合阳新民抽黄灌区农业综合开发节水配套改造工程、东雷二期抽黄灌区2006至2008年续建配套节水改造工程、洛惠渠灌区2008年续建配套节水改造工程和关中环线渭南段工程等8个单项重点工程项目档案进行了专项验收。联合下发了《关于规范创卫档案资料工作的通知》(渭创卫办发〔2009〕26号),举办了创卫资料员培训班,参训76人,为开展创卫资料建档和迎接检查验收奠定了良好基础。五、进一步加大企业档案工作指导和监管力度。制订了档案服务民营企业发展实施方案,采取无偿服务、跟踪服务、送业务书籍上门服务和电话预约等方式,为民营企业建档提供高效优质服务,鼓励和引导民营企业开展建档工作。六、服务新农村建设。各级档案部门不断拓宽服务新农村建设领域,进一步扩大新农村建档率,充分发挥档案资源在服务新农村建设中的信息支撑和决策作用。推行领导干部包联新农村建档工作联系点制度,全市建立联系点29个。大荔县、潼关县、合阳县、白水县、华县等县结合村级档案工作特点,积极推广“村档乡管”经验,为村级档案资源整合开辟新途径。七、加大档案目标管理认证工作力度。各级档案部门把档案目标管理认证作为加强机关档案工作的一项有效手段,不断加强业务指导力度。全市完成档案目标管理认证单位106个,其中AAA级6个,AA级40个,A级60个。
  【档案法制宣传建设】一、对档案执法人员进行教育培训,执法水平明显提高。新修订的《陕西省档案条例》颁布后,立即组织档案人员集中学习,安排专人进行专题辅导,深刻领会精神实质,并按照法律、法规要求进一步规范执法程序。二、结合“归档月”活动开展执法检查。深入机关、乡镇、企事业单位、学校进行归档工作执法检查,对个别单位档案管理混乱、长期不归档、利用不方便、安全无保障、以及不按时移交等现象,下发了整改通知,并责令其限期整改。对重点建设项目档案的登记验收情况进行了督查,对不按验收程序办事的5个项目主管部门依法进行查处。市档案局与市人大法工委联合抽调专人分两组,对市直及中省驻渭80个单位进行了为期一个月的档案执法大检查,逐单位听取汇报,研究解决问题,及时通报检查情况,有效地维护了档案法律法规的尊严。三、扩大宣传。充分利用广播、电视、报纸、刊物等媒体,结合档案法规宣传、“五五”普法、科学发展观活动、档案业务技能知识电视大赛、创建卫生文明城市等活动,制作宣传版面63块,展出8次,参展人数达万人以上;全市印发宣传资料18620份,咨询4832人次。编办《渭南档案通讯》11期,印发935份;刊登各类信息、文章66篇,积极组织、推荐稿件98篇,其中省级报刊登载20篇,市级报刊登载28篇。在9月召开的全省档案通讯工作会议上,吉祥坊体育 有8个县(市、区)受到大会表彰,市档案局在大会上介绍了经验。
  【档案馆库建设】一、做好档案库房的维修改造。不少县市从档案馆目标认证入手,想方设法投入资金,用于档案库房的维修改造。蒲城县投资100万元用于新馆建设,主体工程已基本完成,正在加紧规划实施各项配套工程。富平县、白水县、澄城县、华县、华阴市等县市,从档案保管安全入手,对档案库房进行了维修和改造。市档案局对三个档案库房和信息中心更换了防盗、防火门。大荔县、合阳县、澄城县、韩城市等县市注重加强档案基础设施配备,安装密集架,更新了办公设施,档案保管条件和办公条件得到明显改善。二、认真编制馆舍建设规划,县级馆库建设全面启动。根据国家发改委、国家档案局《关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》要求,召开专题会议,研究部署建馆规划的编报工作,县(市、区)档案局抢抓机遇,想方设法努力争取当地的支持,积极编制上报规划。完成了全市11个县级国家综合档案馆建馆项目的申报工作。共申报项目资金1.1亿元, 8月份已上报国家发改委和国家档案局,正待审批。三、把安全工作作为档案工作的重中之重,常抓不懈。严格对照“十一防”要求,切实做好档案安全保管工作,制订档案安全应急方案。汛季安排专项检查,排除隐患,定期投放防虫药物,更换消防溶液,部分县市还安装了自动安全警报器,节假日坚持24小时值班,有效地杜绝了不安全事故的发生。(曹麦琴)

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