吉祥坊体育 档案局

　　局（馆）长　　李献文

副局（馆）长　王芬侠

　　【档案信息化建设】制定了《吉祥坊体育 档案馆信息化建设规划》和《吉祥坊体育 档案馆数据库建设方案》，投资十多万元配齐了微机、复印打印一体机、防磁柜等设备，安装了档案管理网络版软件，初步建立起案卷级目录数据库。至年底，已录入案卷级目录三万余条、文件级目录五千一百余条，全文扫描八千五百余页，并开始利用微机查询和检索，大大地提高了档案管理水平和工作效率。同时，开设了渭南档案信息网站，制作了“渭南大事”“工作动态”“社会服务”等8个栏目，通过网络平台，向社会全面、及时传递和交流档案信息。

　　【档案管理工作】一是制定了《吉祥坊体育 档案馆馆藏档案分类大纲》《吉祥坊体育 档案馆馆藏资料分类大纲》《吉祥坊体育 档案馆关于接收档案的规定》等一系列档案管理方面的规范性文件。结合实际，制订档案馆工作流程，使档案管理更加科学、规范、合理。对馆藏的档案资料重新理顺，制定了新的全宗一览表；对99个全宗的档案重新排列、编号，并对永久、长期档案和资料全部粘贴了全宗号、案卷号，科学排列；理顺案卷目录，合理排列，科学编号。二是加大接收力度，不断丰富馆藏。全年收集档案1500余卷、现行文件50份。同时，围绕重大活动、重大事件进行档案资料的征集工作，注重接收各类实物档案和照片档案。经多方协调，把市委、市政府及主要部门一批具有较高保存利用价值的奖杯、奖牌，还有与日本、韩国、匈牙利等国家友好交往的珍贵礼品收藏进馆。加大对破产企业、下岗失业人员档案的接收力度，寄存四千余人的档案，并积极为下岗失业人员代办医保、退休手续。三是注重档案编研和鉴定开放、抢救工作。成立了档案编研鉴定工作小组，先后编写和续编了《吉祥坊体育 大事记》《中共吉祥坊体育 委组织沿革》等34种编研资料。对8900多卷到期档案进行了鉴定，对无保存价值的8700余卷将予以销毁。对保存满30年的12900余卷永久、长期档案进行了鉴定，正式对外开放。对馆藏113卷民国档案和300余卷其他档案进行了裱糊抢救，延长了档案的保管寿命，提高了利用效率。四是抓好档案馆制度建设。建立和完善了《档案馆职责》《档案接收征集制度》《档案管理制度》等17种档案管理制度及办法。五是高度重视档案安全工作。实行档案安全领导责任制，制订《吉祥坊体育 档案馆档案安全应急预案》，坚持节假日值班制度，安装自动报警装置，确保了档案的安全。六是搞好档案利用工作，满足社会各界档案服务需求。全年共接待查档人员三百余人次，提供档案资料八百余卷（册）。七是完成市档案馆AAA级认证工作。11月30日，经省档案局综合考评，以105.5的高分顺利通过AAA级认证，使吉祥坊体育 档案馆工作跃上新台阶。

　　【档案法制建设】继续深入贯彻落实《档案法》和《陕西省档案管理条例》。一是加强档案行政执法体制建设。在全省率先制定下发了《吉祥坊体育 档案行政执法实施办法》，规范档案行政执法行为。二是与市监察局联合对106个单位进行执法检查。88个单位依法进行了档案登记和年检；对存在问题突出的12个单位发了限期整改通知书，并检查了整改结果；共查处50多件违法案件，解决了档案管理工作长期以来没有落实的诸如人员、设施、库房等实际问题，对违法的单位和人员进行了相关的行政处罚。白水县档案局对县级两个部门发生的丢失、水毁档案事件进行严肃查处，分别对这两个单位和负有责任的当事人以及主管领导进行经济处罚，并进行通报。三是组织各县（市、区）档案行政执法人员进行专业培训，办理了省级执法证，健全了全市档案行政执法队伍。四是依据《行政许可法》，实行收费公示制度，进一步规范了全市档案行政执法行为。

　　【档案业务建设】加大对县（市、区）档案工作指导督查力度。一是与各县（市、区）档案局签订了目标考核责任书，制定下发了《吉祥坊体育 年度工作目标任务考核暂行办法》，年底进行全面考核，有力地促进了基层档案工作的开展。二是对市直部门、中省单位等2004年度归档工作进行了指导和监督，全市98%的单位都按期完成归档任务。三是狠抓了新领域档案的业务指导工作。积极探索重点项目档案、社区档案、民营企业档案、村务公开和民主管理档案业务的新途径，并与城建档案馆合作对8个市级重点项目（工程）建设档案进行指导和验收。市局与临渭区、白水县档案局联合狠抓了社区档案、信用档案建档试点工作。华县、韩城市注重民营企业建档工作，撰写了有关民营企业建档的调研材料。潼关县、合阳县、富平县在做好农业农村档案工作的同时，主动与涉农部门配合，深入到条件成熟的行政村，开展了村务公开、民主管理档案的建档试点工作。先后在21个乡镇建立了联系点。白水县把退耕还林档案建立到行政村和各户。四是下发了《吉祥坊体育 档案馆档案接收规定》《吉祥坊体育 档案馆信息化建设三年规划》《建立村务公开和民主管理档案督查工作网络》等8个文件。五是52个单位完成了档案管理目标认证工作，其中AAA级11个、AA级20个、A级21个。

　　【档案宣传工作】加大档案干部教育工作和档案宣传工作的力度。一是成立宣传教育科，专门负责全市档案宣传教育工作，使宣传教育工作有了组织保证。二是搞好业务培训，提高档案干部素质。先后分别派出5人参加省上举办的业务培训、业务研讨会和市上举办的专业培训。举办了3期未持证上岗档案工作人员培训班，参训150多人。三是加强档案宣传通讯员队伍建设。组建了一支政治觉悟高、文字功底好、业务能力强的档案工作通讯员队伍，制定了《吉祥坊体育 档案宣传通讯稿件奖励办法》，对在各种媒体上宣传档案工作的个人进行奖励。四是对《渭南档案工作通讯》进行创新，发挥对外宣传和交流作用。五是投资一万多元，筹建了展室。展室以“立足档案工作，宣传陕西渭南”为主题，运用展板和陈列的实物，生动地展现了渭南的市情、市况，已成为吉祥坊体育 对外宣传的窗口。

　　（谢煜）