第八节 档案利用
发布时间:2009-10-19 发布部门: 浏览次数: 字号: A| A+ [打印] [关闭]

  各级档案馆、室建立以来,一直注重档案利用工作。

 编制检索工具和档案资料

 19553月,专、县直属机关先后编制了简单索引和一些参考性的资料。据1963年统计,全区812个档案室,编制检索工具595个,占73.3%14个档案馆,编写检索工具22种。此后随着工作的需要,编制的检索工具的种类、数量和档案资料不断增多。至1990年底,全区编有《案卷目录》、《全引目录》、《专题目录》、《档案存放索引》、《重要文件索引》、《全宗名册》、《人名索引》、《收进移出登记》等各种检索工具984126册。其中地区广播电视局综合档案室先后编制检索工具20余种,有11种在西北五省巡回展出。各档案馆(室)编写《档案志》、《全宗介绍》、《历史沿革》、《大事记》、《档案馆介绍》、《经济建设数据汇集》、《历届会议简介》、《各县春秋》、《档案利用实例汇编》等各种档案资料222032819册。

 1995年渭南地改市后,为配合西部大开发、发展渭南经济建设,市、县(市、区)档案馆加强了档案的编研工作,各馆都程度不同地编写了检索工具和档案史料。市馆编写检索工具7380册,资料14114册;大荔馆编写档案资料3312万余字;临渭馆编写了“历任县委书记论经济工作”等。至2002年底,全市又新编了市、县(市、区)档案志、组织史资料、馆藏资料统计分析、利用情况分析、党代会专题介绍、工程简介、涉农专题文件汇编,科研成果介绍,“五名”(名人、名事、名地、名胜古迹、名产)介绍等。全市新编检索工具648080册,档案资料4083744册,颇受利用者的欢迎。

 档案开放

 搞好档案检索工具和档案史料的编写,是为了更好地服务档案的利用。1987年《档案法》颁布后,地、县(市)档案局(馆)依照法律有关条款,制定了开放档案方案,对已满30年的档案,进行了鉴定和编目。1990年,全区有9个县(市)档案馆正式向社会开放,开放档案达48181卷。先后接待查档142554人(次),提供档案495815卷(次),提供资料53245卷(册),复制档案资料300318张。“七·五”期间,全区利用档案落实政策6190件,平息纠纷2266起,为职工解决工龄工资7686人,澄清是非1943件,编史修志295种,著书31套,解决其他社会问题736件,解决土地纠纷17件,为国家挽回经济损失424万元。地区档案馆通过汇集农业、工业、城建和会计档案利用实例,直接创造经济价值13695万元。

 渭南地改市后的8年间,市、县(市、区)档案馆积极开展档案的提供利用工作。据不完全统计,全市共接待查档49512人次,提供档案209864卷(次),提供资料25848卷(册),复制档案资料75432张。其中市馆共接待查档8640人次,提供档案资料15120卷(册),在平息纠纷、编史修志、解决生活和为领导决策提供信息服务等方面,充分发挥了档案的参考和历史凭证作用,产生了巨大的社会效益和经济效益。20027月,陕西省档案局在渭南召开了“全省档案服务工作创新经验现场交流会”。

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