第七节 档案统计
发布时间:2009-10-19 发布部门: 浏览次数: 字号: A| A+ [打印] [关闭]

  1962年以前,全区档案机构不健全,没有统一的统计制度,由各档案馆、室根据工作需要,临时制定一些登记、统计表格,主要统计档案的接收、保管和利用的数量。

 1963年,专区档案管理处(馆)成立后,开始建立统计制度。在省档案局制发的《档案文件接收登记薄》、《档案文件移出登记薄》、《全宗名册》和《目录登记薄》4种统计工具的基础上,于1964年制发了23种调查统计表格,其中档案工作6种,机关档案室5种,技术档案工作情况1种,基层文书档案工作整顿情况7种,业务指导工作4种。通过全面普查全区文档工作基本情况和重点调查专区直属部分企业单位技术档案管理情况,摸清了底子。

 1977年,对全区各县档案馆(室)基本情况和干部素质全面进行了调查分析,针对多数县未恢复馆和档案干部人数偏少,业务生疏等问题,提出了改进意见。1980年,全区恢复整顿档案工作开始后,地区档案局先后制发了《档案局(馆)工作基本情况统计表》、《档案局(馆)干部数、质量情况统计表》、《地、县、社机关,企事业单位档案室建立、干部配备、培训情况统计表》、《地、县、社机关,企事业单位文书立卷归档情况统计表》和《地、县科技档案工作情况统计表》等10多种表格。将上述5种表格定为每年年报表,用以调查分析档案恢复整顿工作的进度和效果,调整计划安排,加强业务指导。1983年,专题调查统计了全区科技档案建设、档案局馆干部素质、地直机关文档工作情况等,为制定科技档案工作恢复整顿计划、档案干部职称评定安排和机关文档工作改革提供了依据。

 1984年,国家档案局试行《档案机构、人员基本情况统计表》和《档案馆基本情况统计表》,接着又增加了《大中型工业企业档案工作情况统计表》,渭南地区按三种表格和《档案事业费、档案馆基本情况表》逐年统计上报。1990年,地区档案局还制发了地、县机关文书档案、科技档案、专业档案工作基本情况统计表,分别逐年统计基层单位各种档案室的数量、面积、人员素质、设备,档案、资料的种类、数量,编研和利用等情况。各县(市)档案局也相应建立了一些统计制度,使档案统计工作实现了正规化、系列化。

 从1992年开始,全区执行国家档案局、统计局正式制定的《全国档案事业统计年报制度》。年报由“档案行政管理部门基本情况年报”、“档案馆基本情况年报”、“档案室基本情况年报”、“档案专业教育情况年报”和“国家综合档案馆基本建设情况年报”5个基本表组成。对填报单位指定了具体的类别代码,由地(市)档案局组织,逐级上报。档案统计工作在全市档案馆已成为重要的工作内容并形成了制度。

 经统计,至2002年底,全市12个国家综合档案馆共收藏档案1663个全宗500272卷(册),音像档案1369盒,照片档案11975张,上架排列总长度6628米。其中历史档案4595卷,革命历史档案2501卷,建国后文书档案493176卷。馆藏资料108494册。其中市馆馆藏档案99个全宗63149卷(册),资料1438册,上架排列长度663.1米。

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