档案保管是维护和保证档案的完整与安全，为社会各方面利用服务的基本工作。1949年至1953年，全区未设立档案管理机构，档案处于分散自管状态。党、政机关和企事业单位所形成的文件、资料，由各单位文书处理部门或个人保管；明、清和民国时期保留下来的一些档案、资料，由专、县专业部门保管；少量的零星资料，散落在个人手中保管。因保管不善，丢失、损坏了许多档案、资料。

　1954年以后，全区逐步建立健全了各级档案室和地、县档案馆，根据国家和省档案局的要求，对档案、资料逐步实行了集中统一管理。地、专机关档案室成立后，分别把各部门历年积存的文件、文稿收集起来，按“十进推类法”（每10份文件立1卷）整理、立卷、编号后，入柜统一保管，并编制了简单的索引。1961年，根据中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，对各级党、政、工、团档案实行统一管理，建立、调整档案馆室和管理制度，分级统一收集、整理保管各种档案、资料。到1962年底，全区除合阳、华县外，已实行档案统一管理的机关单位254个，公社242个，分别占应实行统一管理的机关、公社总数的75.6%和79.2%。各文书立卷单位、各档案馆室都按要求分别建立了文书立卷归档、档案交接、保管、保密、销毁、借阅等制度。各馆还根据《档案馆工作通则》制定了“细则”，初步收集、保管了一批档案、资料，购置了必要的档案柜架。1963年底，专区57个单位档案室，保管档案82个全宗，20430卷。专、县档案馆藏明、清、民国时期档案、革命历史档案和建国后档案121个全宗，228313卷，零星文件17580份。

　1964年，全区有23个单位完成了技术档案的收集、整理、立卷、归档。在档案集中统一管理期间，由于库房小、柜架少、设备差，影响了档案的接收和保管，有的借出的档案收不回来或丢失损坏。

　“文化大革命”开始后，许多档案馆（室）被砸，部分档案被抢劫，档案管理规章制度无形中废除，使初步建成的档案基础工作遭到严重的破坏。如合阳县公安局的档案800卷，各种内部刊物477本，民国时期报纸2000余份被抢劫。后经大力追查，虽收回了大部分档案，但损失惨重。在抢劫档案的严峻时期，多数档案干部坚守岗位，尽职尽责，减少了档案的损失。1970年，根据“备战”的要求，地区革委会办事组将地区和一些县馆藏的部分重要档案，装入698个战备箱，迁入地区档案馆后库马家沟窑洞保管。

　1978年，地区档案馆恢复后，全区逐步建立健全了档案库、室管理和档案的接收、保管、检查、保密、借阅、交接、登记、统计等各项制度，制定了防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施。同时根据馆藏档案数量和门类的增加，对档案的排列进行了三次大的改革调整。1981年，普遍系统地鉴定、整理、排列了全宗。1983年前后，各馆结合实际，有的按“一条龙”（全宗群）排列，分限分库保管；有的按“三限”（永久、长期、短期）排列，分库分柜保管。1985年，地区和部分县（市）馆开始改立装为盒装档案排放，还普遍加强了档案的“五防”（防火、防盗、防鼠、防虫、防潮）管理。至年底，全区14个档案馆共藏档案1271个全宗、379780卷，基本上达到了档案科学保管、排列系统、整齐美观、完整安全、查找方便的要求。为了抢救破损档案，地区和合阳、韩城、潼关、澄城、大荔县（市）6个馆，以手抄、复印等方法，共抢救修复档案2842卷（份）、22840页。韩城市档案局还与省图书馆、陕西师范大学图书馆合作，利用中草药抢救复制馆藏的民国时期报纸14种，约9400张。

　1986年，全区档案保管工作开始实行正规化、标准化管理。一是继续调整排列改装馆藏档案的放置，使其规范化。二是应用现代化机械设备保管档案。先后有渭南、潼关、大荔、蒲城和吉祥坊体育 城建馆都应用了现代化机械设备。坚持定期用除尘器消除库房灰尘，适时喷放防虫药剂，每日测量库房温湿度，定时开关门窗通风等。三是利用新技术抢救保护档案。大荔县档案馆使用“丝网法”加固专业档案10000多卷、资料1374册、民国时期报纸12000多张。地区馆更换了33个全宗1226卷破损的卷皮，并手抄、复印、裱糊了破损档案240卷。四是依法管理档案。澄城、华县、白水档案局与县有关部门联合，查处了4起利用查档之机偷改档案的事件，维护了《档案法》的尊严。1994年，地区馆根据档案馆晋升等级的要求，加强了硬、软件设施的建设。购置复印机，安装了10列密集架和防盗报警设备；重新制定了《渭南地区档案馆馆藏档案全宗排列方案》；根据排列方案理顺短期档案6403卷，资料798卷（册），专业档案3002卷。1998年，购置了微机、打字机、档案柜和录音机、照相机、灭火器、防盗器材等设备，并对馆内560盘音像档案进行倒带，重建目录21本。2002年，投资10万元，安装密集架18列。至年底，全市馆藏档案1633个全宗500272卷，其中市馆馆藏99个全宗63149卷，两个城建馆7447卷。馆藏资料897种108494册。各专业系统保管档案57类3871168卷，资料198种117468册，全市企事业单位保管科技档案54种847980卷，展图292086张。